読者の皆様
メールに決まった形式があることはご存知でしたか?
このガイドを書かせて頂いた大学院生の福田と申します.
今回は学部生向けにメールマナーについて知って頂きたく,このガイドを作成しました.
私が高校生だった頃,友達同士の主な連絡手段はチャットアプリではなく携帯メールでした.
そのやりとりには,ちょっとした決まり事があったように思います.
思い出せたのは以下の4つのルールです.
(超カジュアルなルールなので真似しないように.)
①件名のRe: は消す! → 消さないと雑な印象?
②返信時に以前のやり取りは残さない! → 消さないと雑な印象?
③一行目は空白! → 見やすくなる?
④絵文字,顔文字は必須! → 絵文字,顔文字無しは素っ気無い?
(超カジュアルなルールなので真似しないように.大事なことは2度言う.)
今はどうか知りませんが...そもそも地方ルール?
特に私はこの4箇条を忠実に守っていました.
しかし,流石の(昔の)私も目上である先生に対して
絵文字や顔文字を使うのは失礼そうな気はしていましたが...
そもそも件名,宛名,署名...etcを書くという概念すらなかったと思います.
さて,ここで先生にメールで課題を提出する状況を想定し,その悪い例を用意しました.
〜〜〜悪い例〜〜〜
To: XXXX@kyudai.teacher
From: X.X and X.Y_Love_2015.10.1@???.co.jp
[件名]
無題
[本文]
課題を提出します♪(^-^)/
添付ファイル <201510111833.pdf>
〜〜〜〜〜〜〜〜〜
ツッコミどころ満載ですね.
ツッコむも何もそもそも文字数が少ないことは置いておいて...
「どこがおかしいのか分からない!」なんて思った方も大丈夫!
そのような方にこそ読んで頂きたいガイドです!
シンプルに作ったつもりですので,すぐに読み終わるかと思います.
何卒ご一読の程をよろしくお願い致します.
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九州大学大学院医学系学府保健学専攻
修士課程 2年 福田博之
E-mail: xxxxx@kyudai.ac.jp
Tel: 123-4567-8910
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