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礼儀正しいメールの書き方: はじめに

近頃の大学生から受信するメールに先生方はよく悩まされるそうです.それはもう,日本の将来が心配になる程に・・・

件名: [序論]メールマナーについて(福田博之, 九州大学)

読者の皆様

 

メールに決まった形式があることはご存知でしたか?  

このガイドを書かせて頂いた大学院生の福田と申します.

今回は学部生向けにメールマナーについて知って頂きたく,このガイドを作成しました.

 

私が高校生だった頃,友達同士の主な連絡手段はチャットアプリではなく携帯メールでした.

そのやりとりには,ちょっとした決まり事があったように思います.

思い出せたのは以下の4つのルールです.

(超カジュアルなルールなので真似しないように.)

①件名のRe: は消す! → 消さないと雑な印象?

②返信時に以前のやり取りは残さない! → 消さないと雑な印象?

③一行目は空白! → 見やすくなる?

④絵文字,顔文字は必須! → 絵文字,顔文字無しは素っ気無い?

(超カジュアルなルールなので真似しないように.大事なことは2度言う.)

 

今はどうか知りませんが...そもそも地方ルール?

特に私はこの4箇条を忠実に守っていました.

しかし,流石の(昔の)私も目上である先生に対して

絵文字や顔文字を使うのは失礼そうな気はしていましたが...

そもそも件名,宛名,署名...etcを書くという概念すらなかったと思います.

 

さて,ここで先生にメールで課題を提出する状況を想定し,その悪い例を用意しました.

 

〜〜〜悪い例〜〜〜

To: XXXX@kyudai.teacher

 From: X.X and X.Y_Love_2015.10.1@???.co.jp

[件名]

無題

[本文]
 

課題を提出します♪(^-^)/

添付ファイル <201510111833.pdf>

〜〜〜〜〜〜〜〜〜

 

ツッコミどころ満載ですね.

ツッコむも何もそもそも文字数が少ないことは置いておいて...

「どこがおかしいのか分からない!」なんて思った方も大丈夫!

そのような方にこそ読んで頂きたいガイドです!

 

シンプルに作ったつもりですので,すぐに読み終わるかと思います.

何卒ご一読の程をよろしくお願い致します.

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九州大学大学院医学系学府保健学専攻

修士課程 2年  福田博之

E-mail: xxxxx@kyudai.ac.jp

Tel: 123-4567-8910

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Subject Guide

福田 博之's picture
福田 博之
Contact:
本ガイドは図書館学習サポーター/図書館TA(Cuter)として勤務した際に作成したものです。

勤務期間 :2014年5月~2016年3月
当時の身分:大学院生(修士課程)
当時の所属:九州大学大学院医学系学府保健学専攻検査技術科学分野