Nさんの話。
ある集会で発表することになったNさん。
主催者からは、こんな連絡がありました。
「スライドはメールでお送りください。我々が用意したパソコンで、発表していただきます。」
Nさんは、「ああ、これならパソコンを持っていかなくて済むなあ。」と安心し、締め切りいっぱいまでスライドに工夫を凝らしました。
本番当日。自分の番が来たNさんは、壇に上がり、パワーポイントを起動しました。
ところがスクリーンを見ると、妙な違和感を覚えました。
Nさんははじめ、その違和感がうまく表現できなかったといいます。
しかし、しだいにスライドが進むうち、気づいてしまったんです。
「…作ったスライドと違う…」
そこに映ったスライドは、内容こそ用意していた通りではあったものの、画像の位置、改行、文字の大きさ、何もかもが微妙に違う。
「頑張って準備したのに…」
後悔に包まれながら、降壇したNさん。
そのとき、ふと後ろを振り返って…
「…そうか。そうだったんだ。」
そこには、囓られたリンゴの影が見えたそうです。
おわかりいただけたでしょうか。
Nさんが最後に見た影。
それは、会場のPCがMacだったことを示しています。
一方、Nさんが準備に使ったPCは、Windowsだったのです。
OSが違う。これに気づいたからこそ、Nさんは「そうか！」と叫んだのでした。
パワーポイントの場合、OSが違うと、細かい表示が異なる場合があります。
同じOSでも、バージョンや設定環境の違いで、表示が狂うことがあります。
下の画像は、同じデータを別のPCで映したものです。
PC1 PC2
PC1ではきちんと読める太字のフォント（江戸勘亭流）が、PC2では表示されなくなっています。
これは、PC1だけが「江戸勘亭流」というフォントに対応しているためです。
ネット上では、さまざまな特殊フォントが配布されていますが、別のパソコンではうまく表示されない可能性もあります。
また、いくら似たフォントであっても、種類が異なると、文字の大きさも若干違います。
それが積み重なると、改行にも影響します。
下の画像は、先程と同様に、同じデータを違うパソコンで表示したものです。
PC1 PC2
両者のフォントは非常によく似ているのですが、文字の大きさ（幅や間隔）が少しずつ違うため、改行の位置がずれています。せっかく工夫して調整しても、台無しになることがあるのです。
事前にできること
準備したPCと同じPCで発表できれば、表示が狂う事態は防げます。
しかしNさんのように、主催者側からPCを指定されることもあります。
OSが気になるときは、主催者側に事前に確認を取っておくと確実です。
違うPCで発表するときには
他の人のPCで発表することが分かっているときには、どんなPCでも対応できるように準備しておくことが大切です。例えばフォントや改行では、下記のように対策できます。
フォント：
特殊なフォントの使用は控える。
どうしても使う必要があるときには、画像データにして貼り付けるなどして対応する。
改行：
パワーポイントの初期設定では、改行すると自動で箇条書きになるが「Shift + Enter」を押すと、箇条書きにならずに改行できる。
多少表示がずれても対応できるように、枠いっぱいに文字を置くのではなく、余裕を持たせるようにする。
そして、もし可能であれば、発表直前に一通りスライドに目を通すと、さらに確実です。